La facturació a Espanya es troba en un moment de transició clau. L'ajornament de Verifactu i el desplegament progressiu de la Llei Crea y Crece han generat dubtes en moltes empreses i professionals: quin sistema arribarà abans? Com afectarà realment el dia a dia del negoci?
Més enllà dels terminis concrets, el que ja és un fet és que el model tradicional de facturació té els dies comptats. No estem davant un simple canvi normatiu, sinó d’una transformació profunda de com s'emeten, gestionen i controlen les factures.
Durant anys, moltes empreses han conviscut amb processos de facturació poc integrats: eines disperses, tasques manuals, documents duplicats i una falta de traçabilitat que pot donar lloc a errors, ineficiències i riscos legals. La digitalització en els models de facturació de les empreses és la via per a corregir aquest escenari.
Quines pràctiques desapareixeran amb la implantació de Verifactu
1. La doble comptabilitat i la duplicació de tasques
Una de les primeres pràctiques que quedaran obsoletes és la doble comptabilitat. Moltes empreses encara creen factures en un sistema de facturació no automatitzat, les envien en PDF i després tornen a introduir les dades manualment a la seva comptabilitat o les envien al despatx assessor. En alguns casos, els softwares de doble ús també s'usen per a portar una comptabilitat paral·lela i ocultar ingressos davant Hisenda.
Amb Verifactu, cada factura genera automàticament un registre de facturació signat, amb hash i traçabilitat, que s'envia a l'Agència Tributària. Això elimina duplicitats, redueix errors humans i estalvia hores de treball administratiu. La possibilitat de cometre fraus davant Hisenda també desapareix.
2. El desordre intern i la falta de control
També quedarà enrere el caos intern: factures amb versions diferents, documents perduts en correus electrònics o dubtes constants sobre quina és la factura correcta.
Verifactu obligarà a treballar amb sistemes estructurats, on cada factura compta amb un identificador únic, un codi QR verificable i un registre inalterable, aportant transparència, control i seguretat jurídica.
3. Les factures no verificables i els processos opacs
Desapareixeran les factures generades amb eines que no compleixin els requisits legals, com els fulls de càlcul o els programes no homologats. Les factures hauran de garantir integritat, conservació, traçabilitat i inalterabilitat, aspectes que només ofereixen solucions de facturació electrònica adaptades a Verifactu.
4. El paper i els processos analògics
Verifactu accelera definitivament la desaparició del paper i dels arxius manuals. La conservació de factures passa a ser digital, segura i accessible, facilitant auditories i inspeccions fiscals.
5. La improvisació tecnològica
La normativa deixa clar que ja no serà viable treballar amb solucions parcials o desactualitzades. L'obligatorietat d’ús de programari certificat farà imprescindible comptar amb un proveïdor de solucions de Factura Electrònica que garanteixi el compliment normatiu, les actualitzacions constants, la integració amb altres sistemes i el suport especialitzat.
Més enllà de Verifactu: els beneficis reals de la digitalització
Encara que Verifactu actua com a detonant, els seus efectes positius van molt més enllà del compliment legal. La digitalització de la facturació permet millorar l'eficiència operativa, disposar de dades fiables en temps real, reduir riscos de sancions i enfortir la relació amb clients i proveïdors mitjançant processos més àgils i transparents.
On encaixa la Llei Crea y Crece en aquest escenari?
L'ajornament de Verifactu ha obert un escenari d'incertesa sobre quina de les normatives que tenen relació amb la Factura Electrònica s'implementarà abans. En realitat, el camí cap a la digitalització total de la facturació és irreversible, independentment de l'ordre d'implantació. La Llei Crea y Crece establirà l'obligatorietat d'ús de la factura electrònica en les relacions entre empreses i professionals (B2B), amb l'objectiu de reduir la morositat i millorar el control dels terminis de pagament.
Encara que el seu enfocament és diferent al de Verifactu —més orientat al seguiment de les factures i al control fiscal en temps gairebé real—, el resultat pràctic és el mateix: desapareixen els PDFs sense traçabilitat, les factures no estructurades i les eines que no estiguin homologades i no compleixin amb la normativa.
Per tant, el veritable repte per a les empreses és prendre la decisió tecnològica més encertada i aprofitar aquest moment per a fer un veritable salt tecnològic.
Verifactu i la Llei Crea y Crece no s’han d’entendre com a obligacions aïllades, sinó com la gran oportunitat de les empreses d'implementar una gestió més moderna, eficient i segura. Les que apostin ara per un proveïdor de Factura Electrònica que els permeti complir amb la normativa i automatitzar tot el seu procés de facturació no sols s'avançaran a les lleis, sinó que convertiran aquesta obligació en una autèntica evolució per al seu negoci.