Com ja sabem, en els propers anys la facturació electrònica serà obligatòria per a empreses i autònoms a Espanya com a conseqüència de dos grans marcs normatius: la Llei Antifrau, de la qual deriva el Reglament Verifactu, i la Llei Crea i Creix. Ambdues normatives impulsen l’ús de programari de facturació que garanteixi la integritat, la traçabilitat i la seguretat de les factures, reforçant la digitalització, la transparència i l’eficiència en els processos de facturació empresarial.
En aquest nou context, moltes empreses es fan la mateixa pregunta: : si existeix una plataforma de facturació pública i gratuïta, per què optar per una solució privada?
La resposta curta és: depèn del teu negoci. La resposta detallada te la expliquem en aquest article. Així podràs escollir amb criteri quina solució necessita la teva empresa.
Solució pública
La solució pública de facturació electrònica està pensada perquè les empreses puguin complir la normativa i poc més. I això es nota en les seves funcionalitats.
¿Què pots fer amb la solució pública?
Generar factures en format Facturae, l’estàndard oficial a Espanya.
Signar electrònicament les factures, garantint la seva autenticitat i integritat.
Enviar-les directament a clients i proveïdors.
Emmagatzemar la documentació de manera segura.
Gestionar factures rebudes.
Treballar amb una interfície senzilla i intuïtiva.
Complir automàticament amb els requisits legals.
Accedir des de qualsevol dispositiu (ordinador, tablet o mòbil).
Integrar-se amb altres sistemes mitjançant API (si tens coneixements tècnics).
En resum: emetre i rebre factures i complir la norma..
¿Cuán te sentit utilitzar-la?
La solución pública pot ser una bona opció si:
Emets factures només de forma ocasional.
No vols o no pots invertir diners en programari.
No necessites gestionar clients, cobraments, despeses o altres processos administratius.
Busques una eina puntual i molt bàsica.
Ara bé, aquí ve el matís important: la seva simplicitat és també la seva major limitació..
¿Quines son les seves limitacions?
No ofereix suport tècnic.
- No gestiona impostos ni models fiscals.
- No automatitza tasques administratives.
- No permet personalitzar les factures amb la teva imatge de marca.
- No s’integra amb programes de comptabilitat..
No està pensada per gestionar grans volums de factures.
Tot s’ha de fer de manera manual i sense automatització ni suport, i és molt més fàcil cometre errors. I en facturació, un petit error pot acabar en una sanció.
Solucions privades:
Les solucions privades de facturació electrònica no es limiten a complir la normativa. Estan pensades per estalviar temps, reduir errors i facilitar la gestió del negoci..
¿Qué pots fer amb les solucions privades?
Automatització de tasques repetitives.
Gestió integral de clients, cobraments i despeses.
Connexió amb bancs i plataformes de pagament.
Digitalització de tiquets i documents.
Control de la tresoreria en temps real.
Factures personalitzades amb logotip i branding.
Integració amb comptabilitat i altres eines.
Suport tècnic especialitzat.
Preparades per gestionar volums elevats de facturació.
Aquí la facturació deixa de ser una obligació i passa a ser una eina de control i optimització de la gestió empresarial.
Llavors… Quina hauríes d’escollir?
Solució pública
Ideal per a autònoms o microempreses amb baix volum de facturació que només busquen complir la normativa sense invertir en programari.
Solució privada
Recomanada per a empreses que busquen:
Eficiència.
Menys errors.
Més control del negoci.
Automatització i tranquil·litat.
Perquè quan la facturació creix, les eines bàsiques deixen de ser suficients.
En conclusió, la factura electrònica no només garanteix el compliment de les noves normatives, sinó que representa una oportunitat real per millorar l’eficiència, reduir costos i guanyar competitivitat. Adoptar-la és donar un pas ferm cap a una gestió més àgil, connectada i preparada pel futur digital.
Per tot això, la nostra recomanació és que analitzis quin tipus de solució encaixa millor amb el teu negoci i avaliïs els pros i contres, tenint sempre en compte que, encara que la solució pública és un bon punt de partida, no està pensada per al dia a dia d’un negoci que gestiona un gran volum de factures o que té plans de creixement. Invertir en una solució privada no és només pagar un programari: és guanyar temps, seguretat i control. I a llarg termini, això també significa estalviar diners.
A Ediversa Group comptem amb solucions adaptades a cada tipus de negoci, amb l’objectiu d’ajudar-te a implementar la Factura Electrònica de manera segura, eficient i sense complicacions.
Si encara tens dubtes sobre quina opció encaixa millor amb la teva empresa o necessites assessorament, no dubtis a posar-te en contacte amb nosaltres. Estarem encantats d’analitzar el teu cas i proposar-te la solució que millor s’adapti a les teves necessitats actuals i als teus plans de creixement.