Como ya sabemos, en los próximos años, la facturación electrónica será obligatoria para empresas y autónomos en España como consecuencia de dos grandes marcos normativos: la Ley Antifraude, de la que deriva el Reglamento Verifactu, y la Ley Crea y Crece. Ambas normativas impulsan el uso de software de facturación que garantice la integridad, trazabilidad y seguridad de las facturas, reforzando la digitalización, la transparencia y la eficiencia en los procesos de facturación empresarial.
En este nuevo contexto, muchas empresas se hacen la misma pregunta: si existe una plataforma de facturación pública y gratuita, ¿por qué optar por una solución privada?
Como ya sabemos, en los próximos años, la facturación electrónica será obligatoria para empresas y autónomos en España como consecuencia de dos grandes marcos normativos: la Ley Antifraude, de la que deriva el Reglamento Verifactu, y la Ley Crea y Crece. Ambas normativas impulsan el uso de software de facturación que garantice la integridad, trazabilidad y seguridad de las facturas, reforzando la digitalización, la transparencia y la eficiencia en los procesos de facturación empresarial.
En este nuevo contexto, muchas empresas se hacen la misma pregunta: si existe una plataforma de facturación pública y gratuita, ¿por qué optar por una solución privada?
La respuesta corta es: depende de tu negocio. La larga, te la contamos de forma detallada en este artículo. Así podrás escoger con criterio qué solución necesita tu negocio.
Solución pública
La solución pública de facturación electrónica está pensada para que las empresas puedan cumplir la normativa y poco más. Y eso se nota en sus funcionalidades.
¿Qué puedes hacer con la solución pública?
Generar facturas en formato Facturae, el estándar oficial en España.
- Firmar electrónicamente las facturas, garantizando su autenticidad e integridad.
- Enviarlas directamente a clientes y proveedores.
- Almacenar la documentación de forma segura.
- Gestionar facturas recibidas.
- Trabajar con una interfaz sencilla e intuitiva.
- Cumplir automáticamente con los requisitos legales.
- Acceder desde cualquier dispositivo (ordenador, tablet o móvil).
Integrarse con otros sistemas mediante API (si tienes conocimientos técnicos).
En resumen: emitir y recibir facturas y cumplir la norma.
¿Cuándo tiene sentido usarla?
La solución pública puede ser una buena opción si:
Facturas solo de forma ocasional.
- No quieres o no puedes invertir dinero en software.
- No necesitas gestionar clientes, cobros, gastos u otros procesos administrativos.
Buscas una herramienta puntual y muy básica.
Ahora bien, aquí viene el matiz importante: Su simplicidad es también su mayor limitación.
¿Cuáles son sus limitaciones?
No ofrece soporte técnico.
- No gestiona impuestos ni modelos fiscales.
- No automatiza tareas administrativas.
- No permite personalizar las facturas con tu imagen de marca.
- No se integra con programas de contabilidad.
No está pensada para gestionar grandes volúmenes de facturas.
Todo debe hacerse de forma manual y sin automatización ni soporte, es mucho más fácil cometer errores. Y en facturación, un pequeño fallo puede acabar en una sanción.
Soluciones privadas:
Las soluciones privadas de facturación electrónica no se limitan a cumplir la normativa. Están pensadas para ahorrar tiempo, reducir errores y facilitar la gestión del negocio.
¿Qué puedes hacer con las soluciones privadas?
Automatización de tareas repetitivas.
- Gestión integral de clientes, cobros y gastos.
- Conexión con bancos y plataformas de pago.
- Digitalización de tickets y documentos.
- Control de la tesorería en tiempo real.
- Facturas personalizadas con logotipo y branding.
- Integración con contabilidad y otras herramientas.
- Soporte técnico especializado.
Preparadas para gestionar volúmenes elevados de facturación.
Aquí la facturación deja de ser una obligación y pasa a ser una herramienta de control y optimización de la gestión empresarial.
Entonces… ¿Cuál deberías elegir?
Solución pública
Ideal para autónomos o microempresas con bajo volumen de facturación que solo buscan cumplir la normativa sin invertir en software.
Solución privada
Recomendada para empresas que buscan:
Eficiencia.
- Menos errores.
- Más control del negocio.
Automatización y tranquilidad.
Porque cuando la facturación crece, las herramientas básicas dejan de ser suficientes.
En conclusión, la factura electrónica no solo garantiza el cumplimiento de las nuevas normativas, sino que representa una oportunidad real para mejorar la eficiencia, reducir costes y ganar competitividad. Adoptarla es dar un paso firme hacia una gestión más ágil, conectada y preparada para el futuro digital.
Por todo esto, nuestra recomendación es que analices qué tipo de solución encaja mejor con tu negocio y evalúes los pros y los contras, pero siempre teniendo en cuenta que, aunque la solución pública es un buen punto de partida, no está pensada para el día a día de un negocio que gestione un gran volumen de facturas o que tenga en mente crecer. Invertir en una solución privada no es solo pagar un software: es ganar tiempo, seguridad y control. Y a largo plazo, eso también es ahorrar dinero.
En Ediversa Group contamos con soluciones adaptadas a cada tipo de negocio, con el objetivo de ayudarte a implementar la Factura Electrónica de forma segura, eficiente y sin complicaciones.
Si todavía tienes dudas sobre qué opción encaja mejor con tu empresa o necesitas asesoramiento, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de analizar tu caso y proponerte la solución que mejor se adapte a tus necesidades actuales y a tus planes de crecimiento.