Si fa temps que segueixes l'actualitat sobre la factura electrònica, probablement hauràs tingut la sensació que les dates canvien constantment. Entre noves publicacions, esborranys, reials decrets i ordres ministerials, és normal preguntar-se: què està realment aprovat i quan hauré d'implantar la factura electrònica a la meva empresa?
Tot aquest projecte neix dins del Pla de Recuperació, Transformació i Resiliència, de la mà del Ministeri d'Afers Econòmics i Transformació Digital. La Llei 18/2022, de Creació i Creixement d'Empreses, té com a objectiu principal impulsar la digitalització de les empreses, reduir la morositat i modernitzar les relacions comercials mitjançant l'ús obligatori de la factura electrònica entre empreses i professionals (B2B).
A continuació, et mostrem l'evolució i els terminis que has de tenir en compte.
L'evolució de la factura electrònica: cronologia
2021: l'inici del projecte
Tot i que l'obligatorietat de la factura electrònica entre empreses va començar a prendre forma l'any 2021 amb la presentació de l'avantprojecte de llei, la factura electrònica no era un concepte nou a Espanya. Ja l'any 2015 va entrar en vigor l'obligació d'emetre factura electrònica en les relacions amb les Administracions Públiques, un primer pas que va marcar l'inici de la digitalització de la facturació al nostre país.
Arran d'aquesta primera obligació, l'avantprojecte de llei va plantejar estendre aquesta obligació a les operacions entre empreses i autònoms, amb l'objectiu d'impulsar la transformació digital, millorar l'eficiència dels processos administratius i contribuir a reduir la morositat.
Setembre de 2022: es publica la Llei Crea i Creix
El 29 de setembre de 2022 es va publicar al BOE la Llei 18/2022, de Creació i Creixement d'Empreses, més coneguda com a Llei Crea i Creix. Unes setmanes més tard, el 19 d'octubre de 2022, la llei va entrar oficialment en vigor.
Aquesta norma suposaria un punt d'inflexió en la digitalització empresarial en establir la futura obligatorietat de la factura electrònica en les transaccions comercials entre empreses i autònoms, amb l'objectiu d'impulsar la digitalització, millorar la traçabilitat de les operacions i contribuir, així, a reduir el termini mitjà de pagament.
Tanmateix, l'obligatorietat de la factura electrònica no va començar en aquell moment, ja que encara calia aprovar el desenvolupament tècnic de la normativa, encarregat de definir com s'havia d'aplicar a la pràctica.
Juny de 2023: arriba el projecte de Reial decret
El 20 de juny de 2023 es va presentar el projecte de Reial decret que desenvolupava el reglament tècnic de la factura electrònica previst a la Llei Crea i Creix. Aquest document començava a definir aspectes clau en relació amb l'intercanvi de factures electròniques, desenvolupant alguns requisits específics com els formats o la comunicació dels estats de les factures.
Per primera vegada, les empreses van poder conèixer amb més detall com havia de funcionar el futur sistema. Entre altres qüestions, el reglament establia que les solucions de factura electrònica havien de ser capaces d'intercanviar documents amb altres plataformes, garantint així la interoperabilitat i evitant que cada empresa quedés limitada al programari d'un únic proveïdor. A més, es començaven a definir els requisits tècnics que haurien de complir aquestes solucions per adaptar-se a la nova normativa, garantint aspectes com la seguretat i la traçabilitat de les factures.
Tot i que encara es tractava d'un esborrany i podia patir modificacions, va suposar el primer acostament al model que acabaria implantant-se i va permetre a moltes empreses començar a entendre com els afectaria la nova normativa i quins canvis haurien de dur a terme.
Març de 2026: publicació del Reial decret
El 31 de març de 2026 es va publicar al BOE el Reial decret 238/2026, encarregat de desenvolupar el reglament tècnic de la factura electrònica previst a la Llei Crea i Creix. Amb aquesta publicació, molts dels dubtes que existien fins aquell moment van començar a resoldre's, ja que concretava com havia de funcionar el sistema de factura electrònica entre empreses i els requisits que havien de complir les solucions tecnològiques.
A més, durant el seu desenvolupament es van introduir alguns canvis rellevants respecte a les primeres versions del reglament. Un dels més destacats va ser l'adopció del format UBL com a estàndard per a l'intercanvi de factures electròniques, en substitució de Facturae, amb l'objectiu d'alinear-se amb la iniciativa europea ViDA i afavorir un model més estandarditzat i interoperable a escala europea. També es van reforçar aspectes com la interoperabilitat entre plataformes i la gestió dels estats de les factures. D'aquesta manera, s'avançava cap a un sistema en què les empreses podrien intercanviar factures electròniques amb independència del proveïdor tecnològic utilitzat, afavorint una comunicació més oberta i eficient.
Aquest va ser un dels avenços més importants des de l'aprovació de la llei, ja que acostava definitivament la implantació obligatòria de la factura electrònica.
Abril de 2026: esborrany de l'Ordre Ministerial
El 17 d'abril de 2026 es va publicar l'esborrany de l'Ordre Ministerial, el document encarregat de concretar els últims aspectes tècnics necessaris per a la implantació de la factura electrònica.
Un dels aspectes que adquireix més rellevància és la comunicació dels estats de la factura. La normativa estableix que les empreses no només hauran d'emetre i rebre factures electròniques, sinó també informar sobre la seva evolució, comunicant si la factura ha estat acceptada, rebutjada o pagada. Aquesta informació permetrà conèixer l'estat real de cada factura i aportarà una major visibilitat sobre el procés de cobrament entre empreses. En el cas de l'acceptació o el rebuig, aquesta informació haurà de notificar-se en un termini màxim de quatre dies hàbils des de la recepció de la factura, afavorint una major transparència i un millor control dels processos de cobrament i pagament.
Què queda pendent?
A dia d'avui, l'únic pas pendent és la publicació definitiva de l'Ordre Ministerial. Si es compleixen les previsions actuals, aquesta podria publicar-se durant el mes de juliol i donar començament, previsiblement a l'octubre de 2026, al calendari d'adaptació per a les empreses.
La implantació de la factura electrònica es realitzarà de forma progressiva, en funció del volum de facturació anual:
- Empreses amb una facturació superior a 8 milions d'euros: disposaran d'1 any per adaptar-se.
- Empreses amb una facturació inferior a 8 milions d'euros (pimes i autònoms): comptaran amb 2 anys per implementar la factura electrònica.
Això significa que els terminis no van començar a comptar des de la publicació de la Llei Crea i Creix ni del Reial decret, sinó des de l'entrada en vigor de l'Ordre Ministerial, que serà la que activarà definitivament el calendari d'adaptació.
Tot i que pugui semblar que encara queda temps, la realitat és que l'adaptació va molt més enllà d'implantar un nou programari. També implica revisar processos interns, garantir el compliment dels nous requisits tècnics i preparar l'equip per treballar amb un model que incorpora novetats com la interoperabilitat o la comunicació dels estats de les factures. Començar amb temps permetrà afrontar el canvi amb més tranquil·litat i evitar les presses d'última hora.
Preparar-se avui és la millor decisió per a demà
La factura electrònica ja té un camí clarament definit i cada vegada estem més a prop de la seva implantació definitiva. Planificar la transició amb temps permetrà adaptar els processos de forma progressiva, formar l'equip i evitar les presses d'última hora, convertint aquest canvi normatiu en una oportunitat per optimitzar la gestió de la facturació.
A Ediversa Group fa anys que ajudem empreses a adaptar-se als canvis normatius relacionats amb la facturació electrònica i seguim molt de prop cada actualització normativa perquè els nostres clients puguin adaptar-se sempre amb la màxima seguretat i garantia. Per això, oferim solucions completament personalitzades per a empreses de qualsevol mida i sector, preparades per complir amb tots els requisits tècnics i legals de la normativa vigent i adaptar-se al creixement i les necessitats de cada negoci. A més, acompanyem els nostres clients abans, durant i després de la implantació, amb suport tècnic especialitzat perquè la transició sigui senzilla, segura i sense complicacions.