El mes de setembre passat es va publicar en el BOE la Llei 18/2022 de Creació i Creixement que, com mesurada estrella, imposa l'ús de la Factura Electrònica en les relacions comercials d'empreses i autònoms. Aquest punt de la Llei ha generat una gran expectativa, ja que implicarà que totes les empreses disposin d'un programari que doni resposta a aquest nou requisit legal.
La setmana passada es va publicar l’esborrany del Reglament Tècnic de la Llei en referència a la Factura Electrònica. Des d’aquell moment, s’ha iniciat el tràmit d’audiència pública del reglament, que finalitzarà el 10 de juliol de 2023. Les al·legacions pertinents s’hauran d’enviar per correu electrònic a gtfacturaelectronica@economia.gob.es, indicant el nom i cognoms o raó social del sol·licitant, nom de l’organització i dades de contacte.
A continuació, t’expliquem quins són els punts principals que desenvolupa el reglament:
Què és i com ha de ser la Factura Electrònica
Són factures electròniques aquelles factures emeses i rebudes en format electrònic entre empresaris i professionals, que documenten operacions comercials concertades entre ells. Les factures han de complir els requisits tècnics establerts en el Reial Decret 1619/2012, de 30 de novembre, pel qual s’aprova el Reglament que regula les obligacions de facturació.
Formats acceptats
Format XML de CEFACT/ONU de factura (esquemes XML 16B – SCRDM – CII) aplicable a tota la indústria.
Format UBL de factura i nota de crèdit definit a la norma ISO/IEC 19845:2015.
Format EDIFACT de factura segons la norma ISO 9735.
Format Facturae, en la versió vigent en cada moment per a facturació entre empresaris i professionals.
També es podran afegir altres formats addicionals admesos per ordre del titular del Ministeri d’Assumptes Econòmics i Transformació Digital, en funció del seu ús generalitzat en un sector econòmic o de la innovació tecnològica en aquest àmbit.
Interconnexió entre plataformes de Factura Electrònica
Els operadors de les plataformes de facturació electrònica privada tindran l’obligació d’interconnectar-se amb qualsevol altre proveïdor de solucions de Factura Electrònica privada que formi part del sistema espanyol de Factura Electrònica quan així ho sol·liciti un dels seus clients.
Alternativament, i si el seu client ho permet, els operadors podran utilitzar la solució pública de facturació electrònica com a mitjà d’interconnexió.
Solucions públiques de facturació electrònica
Fa referència al conjunt de solucions proporcionades per l’Agència Estatal d’Administració Tributària per servir com a infraestructura de facturació electrònica. Permeten l’emissió i recepció de factures electròniques per aquells empresaris o professionals que triïn utilitzar-les i actuen com a repositori universal i obligatori de totes les factures electròniques.
També ofereixen serveis de seguiment del cobrament segons els termes establerts en el Reglament, així com opcions de descàrrega en línia individual o massiva per a emissors, destinataris i els seus autoritzats.
Notificació del pagament efectiu de les factures rebudes
Els destinataris de factures electròniques hauran, d’acord amb el que estableix l’apartat 1 de l’article 2 bis de la Llei 56/2007, de 28 de desembre, d’informar l’obligat a expedir la factura dels següents estats de la factura:
Acceptació o rebuig comercial complet de la factura i la seva data.
Pagament efectiu complet de la factura i la seva data.
Addicionalment, es podrà informar dels següents estats:
Acceptació o rebuig comercial parcial de la factura i la seva data.
Pagament parcial de la factura, import pagat i la seva data.
Cessió de la factura a un tercer per al seu cobrament o pagament, amb identificació del cessionari i la data de cessió.
Requisits per als proveïdors de solucions d’intercanvi de factures
Els proveïdors de solucions d’intercanvi de Factura Electrònica hauran de complir amb els requisits establerts en relació amb les factures electròniques. Hauran d’assegurar els estàndards de seguretat, interoperabilitat i continuïtat de negoci, promovent un sistema eficient i fiable de facturació electrònica a l’àmbit espanyol.
Requisits específics:
Posseir la certificació ISO/IEC 27001 per al seu sistema de gestió de la seguretat de la informació.
Utilitzar protocols segurs que compleixin les especificacions AS2 o AS4 per a la transmissió de la informació.
Tenir la capacitat d’operar amb signatura electrònica avançada de les factures electròniques, d’acord amb el Reglament 910/2014.
Tenir la capacitat d’intercanviar factures electròniques en totes les sintaxis admeses, segons esmenta l’article 6, i també de transformar un missatge de factura entre les diferents sintaxis.
Comptar amb un pla de continuïtat de negoci adequat al volum i criticitat de l’intercanvi de factures que realitzen.
Assegurar la disponibilitat del servei al 99% i comptar amb recursos de suport disponibles en tot moment, amb temps de resposta establerts per a cada tipus d’incidència.
Garantir el compliment de les normes de governança de les dades i la confidencialitat de la informació, independentment dels acords amb els empresaris i professionals que siguin clients de la plataforma, i disposar de sistemes de seguretat per evitar fuites d’informació.
Tenir la capacitat i garantir la interconnexió i interoperabilitat gratuïta amb altres plataformes.
Entrada en vigor
El Reial Decret entrarà en vigor a 12 mesos de la seva publicació al Butlletí Oficial de l’Estat.
Durant els primers 12 mesos des de l’entrada en vigor d’aquest reial decret, les empreses que, d’acord amb la disposició final vuitena de la Llei 18/2022, de creació i creixement d’empreses, estiguin obligades a emetre factures electròniques en les seves transaccions amb empresaris i professionals hauran d’acompanyar aquestes factures electròniques d’un document en format PDF que asseguri la seva llegibilitat per a les empreses i professionals per als quals encara no hagi entrat en vigor l’obligació de rebre factures electròniques, tret que el destinatari de les factures electròniques accepti voluntària i expressament rebre-les en el seu format original.
La nostra plataforma de Factura Electrònica, compleix amb tots els requisits establerts en aquest esborrany i està preparada per interconnectar-se amb totes les plataformes de Factura Electrònica del mercat i amb les que puguin aparèixer.
Notícies relacionades
Signatura Electrònica: tipus i característiques
eDiversa Group va néixer amb uns propòsits molt marcats, un d'ells és el d'ajudar als nostres clients en els seus processos de digitalització com a eina per a millorar la seva productivitat, així com reduir la petjada mediambiental. Un dels primers avanços en aquest camp va ser la signatura electrònica. Ara, amb la imminent entrada en vigor de la Factura Electrònica obligatòria per a empreses i autònoms la signatura electrònica juga un paper crucial.
