Encara que actualment ja hi ha empreses que utilitzen la Factura Electrònica a Espanya, aquesta no és obligatòria excepte en ocasions concretes, com en les relacions amb l'Administració Pública, per als Subcontractistes o per a les empreses prestadores de Serveis d'Especial Transcendència (SET) en les seves relacions B2C.
Amb l'aprovació de la Llei Crea i Creix, l'obligatorietat d'implementar la Factura Electrònica passa a l'escenari B2B, és a dir, totes les empreses i autònoms hauran d'emprar-la en les seves relacions comercials. A continuació, t'expliquem tots els detalls sobre aquest tema.
Amb l’aprovació de la Llei Crea i Creix, l’obligatorietat d’implementar la Factura Electrònica s’estén a l’àmbit B2B; és a dir, totes les empreses i professionals autònoms hauran d’utilitzar-la en les seves relacions comercials. A continuació, t’expliquem tots els detalls clau.
Què és?
La Llei de Creació i Creixement empresarial, més coneguda com a Llei Crea i Creix, és una de les mesures incloses dins del Pla de Recuperació impulsat pel Ministeri d’Afers Econòmics i Transformació Digital. Aquest conjunt d’accions té com a objectiu impulsar la digitalització de l’economia i modernitzar el teixit empresarial.
Pel que fa a la Llei Crea i Creix, la normativa se sustenta en quatre grans eixos: facilitar la creació d’empreses, afavorir el creixement i l’expansió de les pimes, reforçar el finançament empresarial i lluitar contra la morositat.
Factura Electrònica obligatòria:
En la seva lluita contra la morositat, una de les mesures estrella que recull la Llei, a l’article 12, és la implantació obligatòria de la Factura Electrònica en les operacions comercials entre empreses i professionals. Aquesta mesura persegueix un doble objectiu: d’una banda, digitalitzar el teixit empresarial i, de l’altra, combatre la doble comptabilitat i el frau. L’ús de la factura electrònica permet reduir costos de transacció i afavorir una major transparència en el tràfic mercantil.
Un altre repte pendent és el compliment dels terminis de pagament per reduir la morositat en les operacions comercials. El primer pas imprescindible per aconseguir-ho és disposar d’informació fiable sobre aquests terminis. Per aquest motiu, la Llei preveu el desenvolupament de requisits tècnics i informatius que hauran d’incloure tant les factures electròniques com els sistemes que les gestionen, amb l’objectiu de controlar la data de pagament i calcular el període mitjà de pagament de les empreses.
S’estableix que les empreses que compleixin els terminis de pagament podran beneficiar-se d’incentius i tindran prioritat en l’accés a subvencions públiques, mentre que aquelles que no ho facin podran veure’s penalitzades en la contractació pública.
Un altre aspecte rellevant és que, com a emissors de factures, les empreses hauran de facilitar l’accés als repositoris perquè els destinataris puguin gestionar les seves factures durant un període mínim de quatre anys.
Timeline
La Llei Crea i Creix va ser aprovada definitivament pel Ple del Congrés el 15 de setembre de 2022.
El 29 de setembre de 2022 es va publicar al BOE (Llei 18/2022). Tot i això, restava pendent el desenvolupament del reglament tècnic, per al qual es va establir un termini de sis mesos.
A principis de juny de 2023 es va fer públic l’esborrany del reglament, que es va sotmetre a tràmit d’audiència pública per recollir aportacions i suggeriments. Aquest període va finalitzar el 10 de juliol de 2023.
Actualment, un cop tancada l’audiència pública, s’està a l’espera de la publicació del text definitiu.
Terminis d’adaptació per a les empreses
Un cop es publiqui la versió definitiva del reglament, els terminis per adaptar-se a la Llei i implantar la Factura Electrònica seran els següents:
Empreses amb una facturació anual superior a 8 milions d’euros: 1 any.
Empreses amb una facturació anual inferior a 8 milions d’euros: 2 anys.
Què estableix l’esborrany del reglament sobre la Factura Electrònica?
Aquests són els principals punts destacats de l’esborrany:
Definició de Factura Electrònica: és una factura emesa i rebuda en format electrònic que documenta operacions comercials entre empresaris i professionals. Ha de complir els requisits establerts al Reial decret 1619/2012, de 30 de novembre, sobre obligacions de facturació.
Formats acceptats: XML CEFACT/ONU (esquemes XML 16B – SCRDM – CII), UBL de factura i nota de crèdit segons la norma ISO/IEC 19845-2015, EDIFACT d’acord amb la norma ISO 9735 i Facturae.
Interconnexió entre plataformes: les plataformes de Factura Electrònica hauran d’interconnectar-se amb qualsevol altre proveïdor d’e-factura quan els seus clients ho sol·licitin.
Solucions públiques de Factura Electrònica: conjunt de solucions proporcionades per l’AEAT que actuen com a infraestructura i repositori universal, permetent l’emissió i recepció de factures electròniques a les empreses que decideixin utilitzar-les.
Notificacions de pagament: els destinataris hauran d’informar els emissors sobre l’acceptació o el rebuig de la factura, total o parcial, així com sobre el pagament (total o parcial), indicant sempre la data corresponent. També s’haurà d’informar en cas de cessió de la factura a un tercer per al seu cobrament o pagament.
Requisits per als proveïdors: tots els proveïdors de solucions d’intercanvi de factures electròniques hauran de complir els requisits establerts, garantint la seguretat, la interoperabilitat i la continuïtat del servei.
Entrada en vigor: el Reial decret entrarà en vigor 12 mesos després de la seva publicació al BOE. Durant aquest primer any, les empreses obligades a emetre factures electròniques hauran d’acompanyar-les també d’un document en format PDF, per garantir-ne la llegibilitat per a aquelles empreses i professionals que encara no estiguin obligats a utilitzar la Factura Electrònica.
Notícies relacionades
Signatura Electrònica: tipus i característiques
eDiversa Group va néixer amb uns propòsits molt marcats, un d'ells és el d'ajudar als nostres clients en els seus processos de digitalització com a eina per a millorar la seva productivitat, així com reduir la petjada mediambiental. Un dels primers avanços en aquest camp va ser la signatura electrònica. Ara, amb la imminent entrada en vigor de la Factura Electrònica obligatòria per a empreses i autònoms la signatura electrònica juga un paper crucial.
