En els últims anys s'està parlant molt de la Ley Crea y Crece i del sistema Verifactu. Totes dues normatives tenen un punt en comú: la factura electrònica, que s'ha convertit en la peça clau de la digitalització empresarial a Espanya. Per a moltes empreses i autònoms, aquest canvi pot generar dubtes i certa complexitat, ja que introdueix nous requisits, conceptes i obligacions tècniques.
En aquest post aclarim les preguntes més freqüents sobre la Llei Crea y Crece i el que suposarà la implantació obligatòria de la factura electrònica.
1. Què és la Llei Crea y Crece?
La Llei de Creación y Crecimiento empresarial, impulsada pel Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, busca digitalitzar l’economia i reduir la morositat empresarial. Per tal d’aconseguir aquests objectius, estableix la Factura Electrònica obligatòria per a les empreses i autònoms en les seves relacions comercials.
2. Qui està obligat a fer ús de la factura electrònica?
Hauran d’utilitzar la factura electrònica totes les empreses i autònoms amb seu a Espanya, sense importar la seva grandària o sector, en les seves relacions B2B i amb les administracions públiques. La llei aplica a tot el territori espanyol, sense excepcions.
3. Quan entra en vigor l’obligació de facturar electrònicament?
La Ley Crea y Crece es va publicar al BOE el setembre de 2022. No obstant això, la implementació obligatòria de la factura electrònica es durà a terme de forma progressiva un cop s’aprovi el reglament tècnic definitiu. Les empreses amb una facturació anual superior a 8 milions d’euros tindran el termini d’1 any, mentre que les empreses amb una facturació anual inferior a 8 milions d’euros tindran 2 anys.
4. Què passarà si una empresa no emet factures electròniques quan ja sigui obligatori?
Es considerarà com incompliment de la normativa, podent comportar a sancions econòmiques de fins a 10.000 euros. Així mateix, les empreses i autònoms que no adoptin la factura electrònica o incompleixin els terminis de pagament establerts a les factures, quedaran exclosos de l’accés a ajudes públiques i de la possibilitat d’establir contractes amb l’Administració.
5. Com s'hauran d'enviar i rebre les factures?
Segons la Llei Crea y Crece, les factures s'hauran d'enviar i rebre a través de plataformes de facturació electrònica interoperables. Les factures hauran d'estar en format estructurat estàndard, com l'UBL o el Facturae entre d'altres, i hauran de reflectir els estats de pagament. Tant l'emissor com el receptor hauran de poder consultar, descarregar i conservar les factures durant el termini legal de mínim 4 anys.
6. En què es diferencia la Ley Crea y Crece de Verifactu?
Mentre que el sistema Verifactu pretén establir un control de l'existència de cada factura mitjançant identificació única, la normativa de la Ley Crea y Crece busca regular el procés d'intercanvi de factures entre les parts implicades d'una transacció comercial. Encara que tots dos giren al voltant de la factura electrònica, es tracta de sistemes i finalitats diferents que s'hauran de complementar.
7. Existeix una solució gratis per a fer factura electrònica?
L'Agència Tributària està treballant en una plataforma pública que actuarà com a repositori universal i que permetrà l'emissió i recepció de les factures. Si bé aquesta solució serà gratuïta, presenta certes limitacions a diferència de les plataformes privades. També existeixen algunes ajudes per a les empreses, com les de la Cambra de Comerç o el Kit Digital.
8. La informació que rep l'AEAT eximeix d'algunes obligacions tributàries?
No, complir amb Crea y Crece no eximeix de cap obligació tributària. Encara que Hisenda disposi de dades més detallades i gairebé en temps real, els contribuents hauran de continuar complint amb la resta de les seves responsabilitats, com les declaracions i autoliquidacions, entre altres.
9. Per on començo per tal de complir amb la Llei?
Anticipar-se i comptar amb el partner tecnològic adequat pot marcar la diferència entre una transició complicada i estressant o una amb èxit i sense problemes. Alguns dels aspectes en els quals has de fixar-te a l'hora de comparar proveïdors de factura electrònica són: la seva experiència i trajectòria, solvència demostrable, casos d'èxit contrastats que garanteixin seguretat i, per descomptat, compliment normatiu. És important que la plataforma que triïs asseguri la interoperabilitat amb altres proveïdors i les administracions públiques, així com una solució adaptable que s'ajusti a les especificacions del teu negoci.
10. Els consumidors particulars rebran factura electrònica obligatòria?
No, l'obligació s'aplica únicament a les operacions entre empreses i autònoms. No obstant això, seran els consumidors qui decideixin si volen rebre la factura de manera electrònica, digital o en paper.
11. Com conviurà la factura electrònica amb els altres sistemes (SII, TicketBai, Verifactu)?
De moment, la implementació de la Factura Electrònica obligatòria no eximirà de complir amb cap altre sistema. És a dir, si estàs adherit al SII (Subministrament Immediat d'Informació), TicketBAI o Verifactu, hauràs de complir amb la Factura Electrònica i complementar tots dos sistemes. Si bé és cert que no es descarta la possibilitat d'avaluar una fusió del sistema SII amb el de la factura electrònica en el futur, de moment s'haurà de complir amb tots dos.
T'has quedat amb algun dubte sense resoldre? Necessites més informació sobre com la Ley Crea y Crece afectarà la teva empresa? O Verifactu? No dubtis a contactar-nos i t'explicarem tot el que necessitis saber.