El projecte ViDA (IVA a l'Era Digital) és una proposta que va impulsar la Comissió Europea al desembre de 2022. El seu objectiu principal és modernitzar el sistema de l'Impost sobre el Valor Afegit (IVA) a la Unió Europea, adaptant-lo a l'economia digital i combatent el frau fiscal a través de la implantació d'eines digitals com la Factura Electrònica.
El projecte ViDA (IVA a l'Era Digital) és una proposta que va impulsar la Comissió Europea al desembre de 2022 i va ratificar l'ECOFIN, (Consell d'Assumptes Econòmics i Financers de la Unió Europea) el novembre de 2023. El seu objectiu principal és modernitzar el sistema de l'Impost sobre el Valor Afegit (IVA) a la Unió Europea, adaptant-lo a l'economia digital i combatent el frau fiscal a través de la implantació d'eines digitals com la Factura Electrònica i altres sistemes de control de la comptabilitat. En relació amb la Factura Electrònica, ViDA introdueix alguns canvis significatius que afectaran les empreses del territori intracomunitari.
Punts clau del projecte ViDA i el seu impacte en la factura electrònica:
• Digitalització de la gestió de l’IVA:
ViDA promou l'adopció generalitzada de la Factura Electrònica i la presentació d'informes digitals, buscant establir un sistema més eficient i transparent.
Es busca homogeneïtzar els estàndards de facturació electrònica en tota la UE, la qual cosa simplificarà les operacions intracomunitàries per a les empreses. A espera dels reglaments definitius, es preveu que el format de facturació triat serà UBL, el més comú actualment en les operacions intracomunitàries.
• Obligatorietat de la factura electrònica:
L'adopció generalitzada de la Factura Electrònica estructurada es pretén aconseguir amb l'obligatorietat del seu ús per a les transaccions B2B (entre empreses), la qual cosa suposarà un canvi important per a moltes empreses que encara utilitzen factures en paper o en formats no estructurats. Aquest canvi tindrà menor impacte en aquells països que s'hagin amb legislacions en favor de la Factura Electrònica, com Espanya amb la Llei Crea y Crece.
• Lluita contra el frau:
La implementació de la factura electrònica i els informes digitals en temps real permetran a les autoritats fiscals detectar i prevenir el frau de manera més efectiva, especialment en les transaccions intracomunitàries.
La implementació del Projecte ViDA està prevista de manera progressiva, amb unes dates clau que marcaran el seu desenvolupament. A més, suposarà canvis en els processos administratius de les empreses que operin en l'àmbit intracomunitari.
Tot i que les dates exactes poden variar segons la transposició de la directiva a les legislacions nacionals, actualment estan establertes amb el següent cronograma:
• 2025:
Els estats membres podran implementar la Factura Electrònica obligatòria per a transaccions nacionals entre empreses i a consumidors finals sense necessitat d'autorització prèvia de la Comissió Europea, sempre que aquestes mesures es limitin als contribuents establerts en el seu territori.
• 2030:
S'estima que per a aquest any la factura electrònica serà obligatòria a tota la UE en les transaccions B2B. A més, es preveu que els sistemes de facturació electrònica de tots els estats membres estiguin harmonitzats amb uns estàndards comuns. Això implica que les empreses hauran d'emetre les seves factures en un format estructurat estàndard i que les factures s’hauran d’emetre en un termini de 10 dies.
• 2035:
L'última data contemplada en el cronograma del Projecte ViDA estableix que el 2035 tots els sistemes de facturació electrònica hauran d'estar completament adaptats als estàndards establerts per la UE.
Implicacions per a les empreses:
• Adaptació dels sistemes de facturació:
Les empreses hauran d'actualitzar els seus sistemes de facturació per a complir amb els nous requisits de la Factura Electrònica i els informes digitals.
• Adaptació dels terminis de pagament:
Les empreses hauran d'agilitar els terminis de pagament de les seves factures. Aquesta és una mesura que persegueix protegir les petites empreses enfront de la falta de liquiditat derivada del retard dels terminis de pagament dels serveis de tercers.
• Major transparència i eficiència:
La digitalització de l’IVA facilitarà el compliment de les obligacions fiscals i reduirà els costos administratius.
• Canvis a les operacions intracomunitàries:
Es produiran canvis en la forma en què les empreses informen i gestionen l’IVA en les transaccions amb altres empreses de la UE.
És important que les empreses es mantinguin informades sobre els avanços del projecte ViDA i comencin a #preparar per als canvis que vindran. A Ediversa Group, com a proveïdor de serveis per a l'intercanvi electrònic de documents amb més de 20 anys d'experiència, podem acompanyar les empreses en la seva transició cap a la Factura Electrònica amb plenes garanties. Si vols que t'informem sobre totes les novetats legals, tant en l'àmbit espanyol com en l'intracomunitari, no dubtis a contactar-nos.
Punts clau del projecte ViDA i el seu impacte en la factura electrònica:
• Digitalització de la gestió de l’IVA:
ViDA promou l'adopció generalitzada de la Factura Electrònica i la presentació d'informes digitals, buscant establir un sistema més eficient i transparent.
Es busca homogeneïtzar els estàndards de facturació electrònica en tota la UE, la qual cosa simplificarà les operacions intracomunitàries per a les empreses. A espera dels reglaments definitius, es preveu que el format de facturació triat serà UBL, el més comú actualment en les operacions intracomunitàries.
• Obligatorietat de la factura electrònica:
L'adopció generalitzada de la Factura Electrònica estructurada es pretén aconseguir amb l'obligatorietat del seu ús per a les transaccions B2B (entre empreses), la qual cosa suposarà un canvi important per a moltes empreses que encara utilitzen factures en paper o en formats no estructurats. Aquest canvi tindrà menor impacte en aquells països que s'hagin amb legislacions en favor de la Factura Electrònica, com Espanya amb la Llei Crea y Crece.
• Lluita contra el frau:
La implementació de la factura electrònica i els informes digitals en temps real permetran a les autoritats fiscals detectar i prevenir el frau de manera més efectiva, especialment en les transaccions intracomunitàries.
La implementació del Projecte ViDA està prevista de manera progressiva, amb unes dates clau que marcaran el seu desenvolupament. A més, suposarà canvis en els processos administratius de les empreses que operin en l'àmbit intracomunitari.
Tot i que les dates exactes poden variar segons la transposició de la directiva a les legislacions nacionals, actualment estan establertes amb el següent cronograma:
• 2025:
Els estats membres podran implementar la Factura Electrònica obligatòria per a transaccions nacionals entre empreses i a consumidors finals sense necessitat d'autorització prèvia de la Comissió Europea, sempre que aquestes mesures es limitin als contribuents establerts en el seu territori.
• 2030:
S'estima que per a aquest any la factura electrònica serà obligatòria a tota la UE en les transaccions B2B. A més, es preveu que els sistemes de facturació electrònica de tots els estats membres estiguin harmonitzats amb uns estàndards comuns. Això implica que les empreses hauran d'emetre les seves factures en un format estructurat estàndard i que les factures s’hauran d’emetre en un termini de 10 dies.
• 2035:
L'última data contemplada en el cronograma del Projecte ViDA estableix que el 2035 tots els sistemes de facturació electrònica hauran d'estar completament adaptats als estàndards establerts per la UE.
Implicacions per a les empreses:
• Adaptació dels sistemes de facturació:
Les empreses hauran d'actualitzar els seus sistemes de facturació per a complir amb els nous requisits de la Factura Electrònica i els informes digitals.
• Adaptació dels terminis de pagament:
Les empreses hauran d'agilitar els terminis de pagament de les seves factures. Aquesta és una mesura que persegueix protegir les petites empreses enfront de la falta de liquiditat derivada del retard dels terminis de pagament dels serveis de tercers.
• Major transparència i eficiència:
La digitalització de l’IVA facilitarà el compliment de les obligacions fiscals i reduirà els costos administratius.
• Canvis a les operacions intracomunitàries:
Es produiran canvis en la forma en què les empreses informen i gestionen l’IVA en les transaccions amb altres empreses de la UE.
És important que les empreses es mantinguin informades sobre els avanços del projecte ViDA i comencin a #preparar per als canvis que vindran. A Ediversa Group, com a proveïdor de serveis per a l'intercanvi electrònic de documents amb més de 20 anys d'experiència, podem acompanyar les empreses en la seva transició cap a la Factura Electrònica amb plenes garanties. Si vols que t'informem sobre totes les novetats legals, tant en l'àmbit espanyol com en l'intracomunitari, no dubtis a contactar-nos.