La transformación digital sigue marcando el rumbo de las empresas. Con la llegada del Reglamento Verifactu en 2026 y la futura aplicación de la Ley Crea y Crece, el uso de la factura electrónica será obligatorio para empresas y trabajadores autónomos. Estas normativas buscan garantizar la trazabilidad, la transparencia y la integridad de cada operación, impulsando un entorno empresarial más eficiente y seguro.
La transformación digital sigue marcando el rumbo de las empresas. Con la llegada del Reglamento Verifactu en 2026 y la futura aplicación de la Ley Crea y Crece, el uso de la factura electrónica será obligatorio para empresas y trabajadores autónomos. Estas normativas buscan garantizar la trazabilidad, la transparencia y la integridad de cada operación, impulsando un entorno empresarial más eficiente y seguro.
La factura electrónica no solo es una obligación legal, sino también una oportunidad para tu negocio. Sus ventajas se perciben de manera distinta según el tamaño y el tipo de empresa, adaptándose a las necesidades específicas de cada una. En este artículo te contamos por qué adoptar la factura electrónica puede marcar la diferencia para empresas, autónomos y asesores.
Ventajas de la factura electrónica para autónomos
Para los autónomos, la factura electrónica representa un cambio positivo en la gestión diaria del negocio y una forma de ganar control sobre las finanzas. Además, una vez entre en vigor la Ley Crea y Crece, su principal ventaja será la reducción de los tiempos de cobro, ya que la falta de liquidez derivada de la morosidad es uno de los grandes problemas del colectivo. Con el control de los plazos de pago que introduce la factura electrónica, esta situación se verá significativamente mejorada.
Cobro más rápido y mejor liquidez: la digitalización de las facturas y el registro automático de estados, “aceptada”, “pagada”, “pendiente”, tal como exigirá la Ley Crea y Crece, permite reducir la morosidad hasta en un 20%.
Cumplimiento garantizado: el Reglamento Verifactu obliga a que cada factura incorpore una firma electrónica y un código QR, garantizando su inalterabilidad y autenticidad. Esto facilita el cumplimiento normativo y minimiza el riesgo de sanciones.
Planificación financiera más eficiente: disponer de un seguimiento completo de cada factura permite una visión clara del flujo de cobros y pagos, favoreciendo la organización y la toma de decisiones.
Ahorro de tiempo: automatizar tareas repetitivas, como el envío o la contabilización de facturas, puede liberar hasta 10 horas semanales, que pueden destinarse a hacer crecer el negocio.
Ventajas de la factura electrónica para asesores
Para los asesores, digitalizar la facturación supone optimizar procesos, mejorar la relación con los clientes y ofrecer un servicio más competitivo. Además, se abre una nueva oportunidad de negocio, ya que pueden ofrecer a sus clientes un servicio adicional: la gestión de la factura electrónica.
Acceso ágil y seguro a la información de clientes: gracias a la trazabilidad exigida por la normativa, la información se conserva íntegra y accesible, reduciendo tareas manuales y errores contables.
Más tiempo para el asesoramiento estratégico: al automatizar la recepción y validación de facturas, los despachos pueden dedicar más tiempo a ofrecer valor añadido.
Mejora de la relación con clientes: tanto asesores como empresas gracias a la Ley Crea y Crece pueden consultar las facturas y su estado, “aceptada”, “pagada”, “pendiente”, en tiempo real lo que agiliza la comunicación y la resolución de incidencias.
Oportunidad de ampliar negocio: ofrecer soluciones de facturación electrónica como parte del servicio permite diferenciarse y posicionarse como asesor tecnológico y legal de confianza.
Ventajas de la factura electrónica para grandes empresas
En el caso de las grandes compañías, la factura electrónica aporta control, escalabilidad y rentabilidad.
Gestión de grandes volúmenes de datos: permite integrar sistemas internos, como el ERP, centralizar procesos y almacenar la información de forma segura en la nube.
Reducción de tiempos de cobro y envío: la automatización del ciclo de facturación mejora la eficiencia y evita retrasos.
Menos errores y mayor control: la firma electrónica y los sistemas de seguridad garantizan la integridad de los datos, reduciendo el riesgo de fraude y facilitando las auditorías internas.
Beneficio económico tangible: según estimaciones del sector, una gran empresa puede ahorrar hasta 20 horas semanales en tareas administrativas, lo que se traduce en un ahorro de unos 49.700 € al año.
En conclusión, independientemente del tamaño o tipo de negocio, la factura electrónica no solo garantiza el cumplimiento de las nuevas normativas, sino que representa una oportunidad real para mejorar la eficiencia, reducir costes y ganar competitividad. Adoptarla es dar un paso firme hacia una gestión más ágil, conectada y preparada para el futuro digital. En Ediversa Group ofrecemos soluciones adaptadas a todo tipo de empresas y tamaños. Contáctanos hoy mismo y descubre cómo podemos simplificar tu gestión. Además, te acompañamos durante todo el proceso para garantizarte la mejor experiencia
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