Qué es
La factura electrónica
La factura electrónica es un justificante de entrega de bienes o prestación de servicios, exactamente igual que una factura tradicional, pero en formato electrónico.
Ventajas
Además de optimizar la gestión diaria y simplificar los procesos administrativos, la factura electrónica asegura que tu empresa cumpla con la normativa vigente: la Ley Crea y Crece y Verifactu. De este modo, no solo mejoras la eficiencia interna, sino que también garantizas que tu sistema de facturación esté alineado con las nuevas obligaciones legales.
La factura electronica permite:
- Automatizar procesos administrativos
- Reducir tiempo y costes
- Evitar errores
- Mejorar el control y la eficiencia
- Garantizar la trazabilidad
La Ley de Creación y Crecimiento Empresarial, impulsada por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, tiene como objetivo digitalizar la economía, modernizar el tejido empresarial y reducir la morosidad.
Uno de los grandes cambios que introduce es la obligatoriedad de uso de la factura electrónica para empresas y autónomos en sus relaciones comerciales sin importar tamaño o sector. Una medida que mejorará la trazabilidad de los pagos, reducirá la morosidad y facilitará la interconexión entre plataformas y proveedores, además de fomentar la digitalización en la gestión de los procesos de facturación.
¿QUÉ ESTABLECE?
- Factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales.
- Conservación de las facturas durante un mínimo de 4 años.
- Notificaciones de pago y estado de las facturas.
- Uso de formatos estructurados como UBL, Facturae, EDIFACT y XML.
- Garantizar la trazabilidad y la interconexión entre plataformas y proveedores.
PLAZOS DE ADAPTACIÓN
Por el momento, la Ley se encuentra pausada hasta la aprobación definitiva de su reglamento técnico.
- Empresas con facturación superior a 8 millones de euros/año: 1 año para adaptarse.
- Empresas con facturación igual o inferior a 8 millones de euros/año: 2 años para adaptarse.
El sistema Verifactu o sistema de facturas verificables nace en el marco de la Ley Antifraude y es regulado por el Ministerio de Hacienda con el objetivo de prevenir el fraude fiscal y promover la digitalización.
La normativa establece dos obligaciones clave:
- Contar con un Sistema Informático de Facturación (SIF) certificado que cumpla con los requisitos establecidos en el RD 1007/2023.
- Remitir a la Agencia Tributaria los datos fiscales de las facturas.
Verifactu quiere garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, trazabilidad, e inalterabilidad de las facturas. Algunos de los elementos clave que deben cumplir los SIF son:
- Número y serie de factura con firma Hash
- Identificación del sistema informático y fabricante.
- Inclusión de código QR en las facturas.
- Declaración responsable de software.
Nuestra plataforma cuenta con la certificación y declaración de responsabilidad del sistema Verifactu, garantizando el cumplimiento normativo en la emisión de facturas electrónicas.
Nuestras soluciones
En Ediversa Group te ayudamos a implementar la factura electrónica de forma sencilla, segura y sin complicaciones. Sabemos que adaptarse a la nueva normativa puede generar dudas, por eso te acompañamos desde el primer momento con un enfoque claro: analizar tu situación, definir la opción más adecuada y garantizar que todo el proceso esté bajo control.
No ofrecemos sólo una herramienta, sino un servicio completo que combina asesoramiento experto, tecnología alineada con la normativa y soporte continuo. Nuestro objetivo es que te adaptes al nuevo escenario con tranquilidad, eficiencia y la seguridad de que cumples con todas las exigencias legales.
Ventajas
Ventajas de la Factura Electrónica con Ediversa Group
- Herramienta con certificación y declaración responsable del sistema Verifactu
- Cumple con la nueva normativa de facturación
- Envía y recibe tus facturas en un mismo entorno online o local
- Escoge la solución que más se adapte a ti
- Conecta una sola vez y déjalo todo en nuestras manos
- Herramientas intuitivas y escalables
- Sistema workflow para la validación de tus facturas
- Soporte técnico 24/7
- Más de 20 años de experiencia
