Qué es
Una factura electrónica es un justificante de entrega de bienes o prestación de servicios, exactamente igual que las facturas en papel, pero en formato electrónico.
La facturación electrónica está regulada por el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, que define la normativa aplicable a las facturas, tanto electrónicas como en formato papel.
A partir de la entrada en vigor de la Ley 18/2022, conocida como la Ley Crea y Crece, todas las empresas y profesionales que operen en España deberán intercambiar sus facturas en formato electrónico.
Qué soluciona
La implementación de soluciones de Factura Electrónica permite a las empresas digitalizar una tarea imprescindible para su desarrollo.
Digitalizar todo el proceso de facturación se traduce en una reducción del tiempo y costes de procesamiento de las facturas. Además, los procesos administrativos se simplifican, se elimina la posibilidad de cometer errores humanos y se incrementa el control sobre el estado de los documentos. También se ven reducidos los costes de almacenamiento y la posibilidad de fraude.
Tenemos una solución para ti, independientemente del tamaño de la empresa y del sector en el que operes.
Nuestras soluciones de Factura Electrónica abarcan desde propuestas manuales, muy económicas y fáciles de usar, para aquellos casos en los que se intercambia un número moderado de facturas, hasta portales personalizados, tanto para emisores como para receptores de facturas, que incorporan funcionalidades para agilizar todo el flujo de gestión de los documentos.
Envía todas tus facturas en un único formato y cada uno de tus clientes las recibirá en el formato que necesite y a través del medio requerido.
Nuestra plataforma está preparada para entregar facturas a todas las Administraciones Públicas españolas, sin olvidar su paso por el REU, y a Administraciones Públicas europeas. Además, estamos en constante evolución, estableciendo nuevos acuerdos de interoperabilidad con otras plataformas de Factura Electrónica.
Somos uno de los operadores EDI certificados en España y disponemos de interconexión con otros operadores, tanto nacionales como internacionales.
Además, puedes contar con un portal totalmente personalizado con tu imagen corporativa y tus especificaciones para que tus clientes gestionen las facturas que les envíes. De esta forma podrás garantizar la custodia de las facturas emitidas durante el periodo exigido por la Ley.
Nuestra plataforma recibe todas las facturas de tus interlocutores, en el formato que sea, y las procesa para integrarlas directamente con tu sistema de gestión. Recibirás todas las facturas en un único formato, previamente procesadas y validadas, con los datos que necesites para su integración en tu sistema de gestión.
Y, si lo quieres todavía más fácil, podemos desarrollar un portal personalizado en el que tus proveedores podrán generar las facturas mediante sencillos formularios, con los requisitos que especifiques y tu imagen corporativa. Este portal estará enlazado con tu ERP para la automatización del procesamiento de los datos.
Además, la plataforma incorpora un Workflow de validación de las facturas que hará que cada factura recibida recorra el proceso de validación que tú establezcas, tan complejo como tu estructura requiera.
Ventajas
Factura Electrónica by Ediversa Group
- Envía todas tus facturas sea cual sea el formato y el canal que requieran tus clientes.
- Recibe todas las facturas de tus proveedores en un único formato.
- Elige el plan de envío de factura manual que mejor se adapta a tus necesidades.
- Gestiona las transacciones de tus documentos y controla su trazabilidad.
- Gestiona y archiva las facturas en todos los formatos existentes.
- La plataforma funciona como un gestor multiempresa, donde podrás ver el detalle de las facturas de cada una de las empresas de tu grupo o del grupo en general.
- La interfaz de la plataforma tiene un aspecto de gestor de correo electrónico con diferentes filtros y bandejas, donde se ubican los documentos enviados y recibidos.
- Dispondrás de soporte técnico ilimitado para resolver cualquier duda o incidencia.