Con la nueva legislación aprobada en febrero de 2003, que regula la facturación electrónica basada en la firma digital, ya es posible sustituir el papel por el envío de factura en formato EDI, con total seguridad y validez legal.

Las soluciones de eDiversa ya incorporan esta funcionalidad, de acuerdo con los requerimientos de la Agencia Tributaria y AECOC, de forma que nuestros usuarios pueden intercambiar factura electrónica sin coste adicional.

Ventajas del nuevo sistema

		Cualquier factura firmada digitalmente tiene total validez legal y sustituye al papel
		La firma digital no es el equivalente a la firma manuscrita, sino que aporta seguridad, integridad de los datos y autenticidad del emisor
		A diferencia de otros sistemas de facturación electrónica, no es necesario solicitar autorización a la Agencia tributaria para poder operar de esta forma
		Los únicos requisitos son que las facturas estén firmadas digitalmente y que exista acuerdo entre emisor y receptor para el intercambio de facturas electrónicas
		La mayoría de distribuidores han apostado por el intercambio de factura electrónica

¿Qué beneficios aporta?

		Reducción del tiempo dedicado al tratamiento manual
		Reciclaje del personal dedicado al tratamiento del papel hacia tareas más productivas
		Ahorro de los costes de impresión, ensobrado y franqueo
		No es necesario el archivo de las facturas en papel, lo que implica el ahorro de tiempo y espacio
		Disponibilidad inmediata de los datos, al tratarse de transmisiones en formato electrónico (EDI)
		Integración automática de los datos en los sistemas informáticos de gestión
		Desaparecen los errores derivados de la transcripción manual de los datos. El propio sistema valida el contenido
		Garantía de integridad. El documento no sufre alteraciones durante el tránsito
		Garantía de identidad del emisor
		Ahorro para el emisor de 0,69€ por factura
		Ahorro para el receptor de 1,84€ por factura

¿Qué pasos hay que seguir para intercambiar factura electrónica?

		Obtener un certificado digital Clase 2 CA.Los trámites deben realizarse en una delegación de la Agencia Tributaria
		Disponer de un software EDI con la funcionalidad incorporada. Las soluciones de eDiversa ya la incluyen
		Verificar que la factura en formato EDI contenga todos los datos exigidos por la normativa de factura elctrónica. Las soluciones de eDiversa ya incorporan este requisito
		Debe existir acuerdo entre emisor y receptor para el intercambio de facturas electrónicas
		Establecer una fase de pruebas y concluida ésta, eliminar definitivamente el envío de papel

Algunos de los distribuidores que ya han apostado por la factura electrónica

Carrefour	Caprabo
El Corte Inglés	Ahold
Erosky	Makro
Mercadona	Día
Condis	Sabeco
Alcampo	Aki
Schlecker	Ahorramas
Bon Preu	Leroy Merlin

Solicitar información adicional